Případová studie Berentzen Distillers

Společnost Berentzen Distillers CR s.r.o. je dceřinnou společností německého koncernu Berentzen-Gruppe, vedoucí firmou na německém trhu s lihovinami s úhrnným podílem přesahujícím 20%. Zabývá se distribucí lihovin, zejména značkových likérů, koňaků a vína. Do jeho portfolia patří například Berentzen jablko, Puschkin vodka, Polar Limes apod. Má propracovanou obchodní strategii díky tomu také významný podíl na českém trhu.

• Zadavatel: Berentzen Distillers CR spol. s r.o.
• Realizace: 2003/07- 2004/01
• Web: http://www.berentzen.cz/

Výchozí stav

Společnost Berentzen Distillers CR s.r.o. využívala podnikový systém v prostředí DOS se souborovým systém, který již nebyl schopen reflektovat nové možnosti využití moderních technologií v oblasti IT. Proto se vedení společnosti rozhodlo vybrat nový informační systém, postavený na nejnovějších technologiích, který bude schopen pokrýt v některých ohledech specifické požadavky na provoz distribuční firmy v oblasti lihovin.

Cíle

Cílem zavedení nového ERP systému bylo využití nových technologií pro účinné zpracování podnikových agend a zlepšení komunikace s ostatními partnery. Mezi základní cíle patřilo:

• zvýšení efektivity a zlepšení organizace práce
• zvýšení informovanosti pracovníků firmy
• srozumitelné ovládání všech částí systémů
• vytvoření EDI komunikace s obchodními řetězci
• podpora při reportingu do zahraničí
• provázat s používanými analytickými nástroji MIS

Řešení

Pro většinu požadavků bylo možné využít funkce a pracovní postupy obsažené ve standardu systému. Specifické požadavky, vyplývající z oboru podnikání, jako například zpracování spotřební daně a nové agendy, jako například evidence partnerských bonusů byly dopracovány v rámci uživatelské úpravy projektu.
Po zkušebním převodu data z předchozího systému byly připraveny vazby na ostatní softwary třetích stran, jako homebanking, export obchodních dat pro MIS software a byly připraveny XML templates pro elektronickou výměnu dokumentů EDI s různými obchodními řetězci. Školení uživatelů probíhalo s dostatečným předstihem na zkušebně převedených datech. Závěrem implementace bylo provedeno definitivní nastavení systému a byly převedeny počáteční data potřebná pro ostrý start systému. V pondělí 5.1.2004 byl úspěšně spuštěn rutinní provoz. V následujícím měsíci byla zprovozněna druhá dceřinná společnost na Slovensku.

Časový průběh

• Podpis smlouvy a zahájení analýzy 2003 / 07
• Návrh pracovních postupů a jejich oponentura 2003 / 08
• Úpravy a nové funkce na míru 2003 / 09
• Konverze dat - základní data 2003 / 09
• Exporty a importy dat, homebanking, EDI 2003 / 10
• Konverze dat - počáteční stavy (zkouška ostré konverze) 2003 / 10
• Školení 2003 / 11
• Zkušební provoz 2003 / 12
• Definitivní nastavení systému 2003 / 12
• Formuláře na míru 2003 / 12
• Naplnění počátečních stavů a ostrý start 2004 / 01

Přínosy

• zjednodušení a zrychlení prací běžné agendy díky využití EDI
• provázanost všech dat v systému, vzájemná informovanost pracovníků
• dokonalý přehled o skladových zásobách, včetně procesů plánovaných
• dokonalý přehled o nákupních a prodejních obchodních případech
• optimalizace skladových zásob, nové možnosti cílené cenotvorby
• ucelený přehled o ekonomických výsledcích firmy
• automatizace reportingu do zahraničí
• zvýšení bezpečnosti dat a stability systému
• rychlý servis systému a podpora na dálku
• Produkty a technologie:
• Microsoft Windows 2000 Server
• Microsoft SQL Server 2000
• Microsoft Internet Expolorer 6.0
• podnikový ERP systém Twist Inspire 3.0

Kontakty

Beep, s.r.o.

Ing. Milan Ehrenberger, ředitel
Na Okrouhlíku 13
182 00 Praha 8
Tel: +420 284 689 729

Berentzen Distillers CR spol. s r.o.

Ivo Kosař, vedoucí projektu
Bedřichovice 1654
664 51 Šlapanice u Brna
Tel: +420 544 247 211

Další případové studie

Případová studie HOLLYWOOD C.E., s.r.o.

Případová studie MEIBES s.r.o.