Případová studie Biotika Bohemia

Implementace ERP software ve farmaceutické společnosti Biotika Bohemia splňuje celou řadu specifických požadavků. Obchodní procesy podléhají pravidlům Státního úřadu pro kontrolu léčiv (SUKL), nutné je sledování šařží léků a jejich expirací, sklady jsou vedeny externí firmou, vedení firmy je ve Slovenské republice.

• Zadavatel: Biotika Bohemia, s.r.o.
• Realizace: 2006/03-06
• Web: http://www.biotika.cz

Výchozí situace

BIOTIKA BOHEMIA spol. s.r.o. je dceřinnou společností výrobce Biotika a.s., Slovenská republika. Jedná se o odborný velkoobchod s humánními a veterinárními léčivy. Pro zpracování obchodních a účetních procesů používala firma Biotika Bohemia program Twist 6.0 pod operačním systémem DOS. Tento program byl ve firmě používán řadu let. I přes spokojenost s funkčností stávajícího systému bylo nutné přejít na nový informační systém na platformě MS Windows. Vzhledem k dobrým dlouholetým zkušenostem s programem Twist zvolila firma jako nový informační systém TWIST INSPIRE.

Cíle nasazení TWIST INSPIRE

• zjednodušení pracovních procesů
• zpracování dat on-line ze vzdálených pracovišť
• rozvoj podpory práce se zákazníkem (CRM)
• integrace souvisejících dokladů (pdf, doc, xls, atd.)
• zpřesnění obchodních a finančních analýz
• automatizace zpracování výkazů Ekonom a Intrastat
• zprovoznění datových přenosů s OB Heller a Alliance Unichem CZ
• automatizace zpracování výkazů pro SUKL a ÚSKVBL

Řešení a implementace

Potřebám firmy vyhovoval program TWIST INSPIRE v základní verzi, pro splnění všech požadavků nebylo nutné provádět žádné programové úpravy. Vzhledem k tomu, že pro léčiva platí mnoho speciálních pravidel (cenová regulace) a požadavků na evidence, bylo nutné zpracovat zvláště přesnou úvodní analýzu a poté systém nakonfigurovat tak, aby bylo možné vyhovět všem požadavkům na přesnou evidenci a výstupní informace. Dalším náročným úkolem bylo vytvoření rozhraní pro předávání dat s jinými systémy, logistickou firmou Alliance Unichem, a factoringovou společností OB Heller.

Časový průběh implementace

• 7.3.2006 – podpis smlouvy
• březen 2006 – úvodní analýza, instalace TWIST INSPIRE
• počátek dubna 2006 – zprovoznění spojení se vzdáleným skladem
• duben 2006 – konfigurace systému, konverze statických dat
• květen 2006 – školení, příprava výstupů a rozhraní pro přenos dat
• 1.6.2006 – ostrý start systému

Kontakty

Beep, s.r.o.

Ing. Milan Ehrenberger, ředitel
Na Okrouhlíku 13
182 00 Praha 8
Tel: +420 284 689 729-730

Biotika Bohemia, s.r.o.

Vladimír Jirout, ředitel
Kovriginova 1416/6
147 00 Praha 4
Tel: +420 244 464 454