INTAS Hradec Králové buduje nový informační systém

INTAS Hradec Králové je odborným velkoobchodem v oblasti pokročilých stavebních materiálů. Pro posílení pozice na trhu plánuje rozšíření společnosti. V souvislosti s růstem firmy buduje nový informační systém jako jeden ze základní stavebních kamenů úspěchu. Původní zastaralý program nahradil podnikovým systémem TWIST INSPIRE, který představuje ucelené řešení obchodních firem.

Intas Intas

Výchozí situace

Ve společnosti INTAS Hradec Králové byl používán starší program, který řešil obchodní a účetní procesy ve firmě pouze do určité míry. Tento program byl používán již řadu let, během kterých se společnost INTAS zvětšila a v současné době program již zásadně nestačil. Celá řada prací se musela dělat duplicitně, mnohé požadavky starý program vůbec neřešil.

Cíle nasazení TWIST INSPIRE

Cílem zavedení nového systému TWIST INSPIRE je využití nových technologií pro účinné zpracování podnikových agend a vytvoření jednotného informačního systému, který bude poskytovat přesné údaje přístupné jak lokálně, tak ze vzdálených míst.

Konkrétní cíle

  • přesná systematizace dat
  • zjednodušení pracovních procesů
  • přesnější a úplnější záznamy v datech
  • zvýšení automatizace práce
  • lepší informovanost všech pracovníků
  • rozvoj podpory práce se zákazníkem (e-mail,CRM, statistiky)
  • integrované související doklady (pdf, doc, xls, atd.)
  • obchodní a finanční analýzy
  • nastavitelné přehledy dat a statistiky
  • stabilita s spolehlivost systému
  • automatická tvorba výkazů Ekokom a Intrastat
  • přehledné manažerské informace

Implementace proběhla v druhé polovině roku 2005, ostrý start k 1.1.2006. Po vyřešení specifický problémů a přivyknutí užiavtelů novému způsobu práce, pracuje Twist Inspire již několik bez výpadku a ke spokojenosti uživatelů i majitele firmy.

Díky boomu ve stavebnictví se firma rozšířila o další pobočky a nová prodejní místa bez problému. Nové verze Twist Inspire přinášejí nové možnosti práce, které firma s úspěchem využívá. Během roku 2008 plánuje rozšíření modulu CRM podle vlastních specifických potřeb.

Vybíráme z referencí

  • Glatzová & Co., s.r.o.
  • Kalle
  • Profidebt
  • Raps
  • Dorotheum
  • OKIN group

všechny reference

Řekli o nás

  • Program TWIST Inspire jsme začali používat začátkem roku 2004. Program je uživatelsky velmi příjemný a přehledný, umožňující snadnou a rychlou orientaci v jednotlivých modulech s možností pracovat s několika moduly najednou. Vzájemná provázanost nejen usnadňuje, ale i zrychluje práci s daty. Dle našich požadavků a potřeb nám byl program upraven na míru, aniž by ztratil cokoliv ze svých jmenovaných předností. Pracovníci firmy BEEP reagují na naše požadavky s maximálním pochopením, na vysoké profesionální úrovni, ale i vždy s milým a ochotným přístupem. Velkou výhodou je možnost konzultace účetních problémů telefonicky, většinou s okamžitou pomocí, ale i v těch případech, kdy náš požadavek nelze z technických důvodů řešit jen telefonicky, je pomoc velice rychlá, téměř okamžitá.

    Dagmar Žílová , účetní Finntrading