Hollywood C.E. používá nový ERP systém Twist Inspire

Společnost Hollywood C.E., s.r.o. patří mezi přední filmové distributory v ČR a SR. Její činnost zahrnuje nákup a prodej filmových práv, výrobu a distribuci filmů, dále nákup, výrobu a prodej DVD a VHS nejrůznějšími kanály včetně zásilkového prodeje a též provozování kina Atlas a přilehlé kavárny. Od srpna 2006 používá firma Hollywood C.E. informační systém Twist Inspire.

Cíle nasazení TWIST INSPIRE

Základním požadavkem bylo vytvořit informační systém, který bude komunikovat se všemi aplikacemi, které firma potřebuje ke své činnosti a ve kterém budou soustředěny a vyhodnocovány veškeré informace o všech činnostech firmy. Dalším požadavkem byla dostatečná rychlost informačního systému, neboť původní systém se i přes velice dobré hardwarové vybavení firmy s přibývajícím objemem dat začal neúnosně zpomalovat, a dále rychlý přechod na nový systém s převodem dat z původního systému. V neposlední řadě firma kladla důraz na zajištění kvalitní a dostupné podpory IS.

Implementace systému TWIST INSPIRE

Twist Inspire byl ve své standardní verzi schopen pokrýt téměř veškeré potřeby firmy, takže musely být provedeny pouze úpravy kvůli velkému objemu zásilkového prodeje a rozšířeny možnosti vyhledávání dle názvů - firma totiž nepracuje s kódy, a potřebovala vyhledávat filmy nejen podle českých, ale i původních názvů. Tyto úpravy jsme vzhledem k jejich možné užitečnosti pro stávající i budoucí klienty provedli na naše náklady a zařadili do standardní verze.

Naše snaha se tedy soustředila na co nejrychlejší přechod na nový systém a na provázání IS se systémem DisFilm a POS kavárny. V první fázi byly převedeny číselníky ze skladového a účetního systému, upraveny formuláře obchodních dokladů a vytvořena školící verze, na které proběhlo školení zaměstnanců firmy. V druhé fázi byly převedeny stavy všech skladů a zahájen provoz obchodní části systému, včetně importu podkladů pro fakturaci ze systému DisFilm a importu dat z pokladního systému kavárny Atlas. Ve třetí fázi byly převedeny účetní údaje z původního účetního systému – přechod na nový systém byl natolik plynulý, že firma nemusela vůbec přerušit svůj běžný provoz.