Implementace systému

Implementace je proces uvedení nového informačního systému do provozu. Jejím cílem je připravit takové postupy práce s Twist Inspire, které Vám budou nejvíce vyhovovat.

Kvalitně provedená implementace je základním kamenem úspěšného provozu informačního systému. Implementace podnikového informačního systému je proces, který sestává z následujících částí:

1. Úvodní analýza

Úkolem úvodní analýzy je přesně zmapovat všechny současné pracovní procesy a vzájemné souvislosti mezi nimi. Při úvodní analýze navazujeme na informace získané v rámci vstupní analýzy a jednání s klientem. Úvodní analýzu vedeme formou pohovoru s Vámi. Zjišťujeme potřebné informace a vytváříme si přesný obraz o Vašich potřebách a připravujeme nejlepší řešení. Úvodní analýza obsahuje jak popis současného stavu chodu společnosti, tak nové požadavky na procesy, které v původním systému nebyly řešeny, nebo jsou plánovány do budoucna.

2. Návrh řešení

Na základě zpracované úvodní analýzy připravujeme detailní návrh pracovních postupů v novém informačním systému. Navržené řešení může s sebou přinášet změny v organizaci práce, jejíchž cílem je vyšší efektivita práce a úspora času.

3. Nastavení systému

Úkolem nastavení informačního systému je zajistit všechny plánované funkce a datové vazby. Nastavení systému je komplexní práce, obsahující nastavení parametrů, založení číselných řad dokladů a jejich vzájemné provázání, naplnění základních číselníků. Výsledkem této části implementace je informační systém připravený pro plnění daty.

4. Převod statických dat

Většina našich zákazníků před spoluprací s námi používala nějaký software, ve kterém zpracovávala svoje data. Data jsou tím nejcennějším, co firma vlastní a proto se snažíme maximum z nich převést do nového systému. Přechod na nový systém firmy často využijí k pročištění a sjednocení dat. Proto s převodem dat často probíhají procesy kontroly a úpravy dat.

5. Školení uživatelů

Školení uživatelů připravujeme vždy individuálně, podle potřeb firmy. Vycházíme z úvodní analýzy a navržených pracovních postupů a uživatele školíme na skutečných datech. Úkolem školení uživatelů je připravit všechny pracovníky na zkušební provoz.

6. Zkušební provoz

Zkušební provoz simuluje ostrý provoz a ověřuje správné nastavení a vazby systému. Naším úkolem v průběhu této fáze je kontrolovat a vyhodnotit výsledky zkušebního provozu a případně řešit zjištěné problémy.

7. Naplnění počátečních stavů

Posledním úkolem před ostrým startem je naplnit do systému počáteční stavy. Protože často je původní software během procesu implementace používán a změna na nový systém proběhne ze dne na den, musíme naplnění počátečních stavů udělat ve velmi krátkém čase. Proto si převod počátečních dat připravujeme dopředu a testujeme na datech pro školení. Po naplnění počátečních stavů je informační systém připraven na ostrý start.

8. Ostrý start a podpora

Při ostrém startu jsme vám k dispozici jako operativní podpora uživatelů. Naši konzultanti se nachází přímo na vašem pracovišti a pomáhají uživatelům řešit problémy. Současně kontrolujeme úplnost a správnost pořízených dat a ověřujeme nastavené procesy. Po několika dnech jsou uživatelé s informačním systémem natolik obeznámeni, že můžeme přejít do režimu standardní podpory zákazníka.

Implementace informačního systému následuje vstupní analýze. Implmentací naše práce pro vás nekončí, nabízíme vám kompletní servis a podporu a možnost úpravy informačního systému na míru.

Poptávkový formulář






Položky označené hvězdičkou (*) jsou povinné


Vybíráme z referencí

  • Cafe Jordan
  • Kratoska
  • Specialtours
  • Diners Club International
  • Asekol
  • FinnTrading

všechny reference

Řekli o nás

  • V zastoupení všech pracovníků společnosti AZ FLEX,a .s. bych Vám chtěl vyjádřit poděkování za profesionální služby poskytované Vaší společností. Oceňujeme lidský přístup Vašich pracovníkůů při zavádění programu Twist Inspire do našeho systému v lednu 2006 a při řešení vzniklých situací, které bylo nutno operativně řešit v průběhu provozu výše uvedeného programu. S programem Twist Inspire jsme spokojeni a plně vyhovuje našim potřebám.

    Ing. Petr Kuklík, obchodní ředitel AZ FLEX, a.s.