Cestovní kancelář Mondial přechází na ERP software Twist Inspire

Mondial je sedmou nejvýznamnější cestovní kanceláří v Rakousku. Své zastoupení má jak v Praze, tak i například v Barceloně či Varšavě. Pražská pobočka Mondialu se kromě tradiční nabídky pobytových zájezdů specializuje na incentivní a zážitkovou turistiku. Od 1.1.2008 modernizuje informační systém a přechází na Twist Inspire.

Mondial Mondial

Cestovní kancelář Mondial používala několik let obchodní software ušitý na míru pro její podnikání, bohužel nepropojený na účetnictví a s omezenými funkcemi. S úspěšným rozvojem firmy docházelo ke stále větším problémům a v důsledku toho i snižování efektivity práce.

To byly výchozí body pro rozhodnutí vedení české pobočky společnosti pro nalezení vhodného informačního systému, který by pokryl obě oblasti, tedy jak obchodní, tak účetní a vyhovoval specifickým požadavkům na provoz v cestovní kanceláři.

Za základní cíle si vedení společnosti stanovilo:

  • úplné vedení obchodních případů incoming
  • provázané údaje o platbách a účtování zakázek
  • zavedení evidence nákupních a prodejních cen, podle sezón, bonusů a akcí
  • automatické posílání dokladů e-mailem v jazykových mutacích
  • přehledný reporting pro rakouské majitele společnosti

ERP software Twist Inspire měl výborné reference z oboru a také splňoval základní požadavky. Po ověření provozu u našich dlouholetých zákazníků v oboru cestovního ruchu byla v srpnu 2007 podepsána dohoda o spolupráci a neodkladně započata implementace. Během implementace byly postupně upřesněny všechny požadavky na práci a tiskové výstupy.

Byla provedena celá řada úprav systému Twist Inspire tak, aby bylo dosaženo maximálního komfortu práce a úspory času. 1.1.2008 byl spuštěn ostrý provoz obchodních modulů, v únoru 2008 po naplnění počátečních stavů byly zprovozněny moduly účetní. Pracovníci cestovní kanceláře Mondial efektivně využívají nový informační systém.

Vybíráme z referencí

  • Alfa Classic
  • Kratoska
  • Glatzová & Co., s.r.o.
  • CFO2GO
  • Scotia
  • OKIN group

všechny reference

Řekli o nás

  • Společnost OKIN GROUP, a.s. spolupracuje se společností Beep, s.r.o. již 7 let. V účetním systému TWIST INSPIRE je zpracováváno účetnictví společnosti OKIN GROUP, a.s. včetně dceřiných společností. Software je uživatelsky příjemný s logickým ovládáním. Společnost Beep, s.r.o. operativně reaguje na naše dotazy, požadavky týkající se přizpůsobení nastavení systému a řeší případné opravy.

    Hana Hovorková finanční ředitelka OKIN GROUP, a.s.