Cestovní kancelář Mondial přechází na ERP software Twist Inspire

Mondial je sedmou nejvýznamnější cestovní kanceláří v Rakousku. Své zastoupení má jak v Praze, tak i například v Barceloně či Varšavě. Pražská pobočka Mondialu se kromě tradiční nabídky pobytových zájezdů specializuje na incentivní a zážitkovou turistiku. Od 1.1.2008 modernizuje informační systém a přechází na Twist Inspire.

Mondial Mondial

Cestovní kancelář Mondial používala několik let obchodní software ušitý na míru pro její podnikání, bohužel nepropojený na účetnictví a s omezenými funkcemi. S úspěšným rozvojem firmy docházelo ke stále větším problémům a v důsledku toho i snižování efektivity práce.

To byly výchozí body pro rozhodnutí vedení české pobočky společnosti pro nalezení vhodného informačního systému, který by pokryl obě oblasti, tedy jak obchodní, tak účetní a vyhovoval specifickým požadavkům na provoz v cestovní kanceláři.

Za základní cíle si vedení společnosti stanovilo:

  • úplné vedení obchodních případů incoming
  • provázané údaje o platbách a účtování zakázek
  • zavedení evidence nákupních a prodejních cen, podle sezón, bonusů a akcí
  • automatické posílání dokladů e-mailem v jazykových mutacích
  • přehledný reporting pro rakouské majitele společnosti

ERP software Twist Inspire měl výborné reference z oboru a také splňoval základní požadavky. Po ověření provozu u našich dlouholetých zákazníků v oboru cestovního ruchu byla v srpnu 2007 podepsána dohoda o spolupráci a neodkladně započata implementace. Během implementace byly postupně upřesněny všechny požadavky na práci a tiskové výstupy.

Byla provedena celá řada úprav systému Twist Inspire tak, aby bylo dosaženo maximálního komfortu práce a úspory času. 1.1.2008 byl spuštěn ostrý provoz obchodních modulů, v únoru 2008 po naplnění počátečních stavů byly zprovozněny moduly účetní. Pracovníci cestovní kanceláře Mondial efektivně využívají nový informační systém.

Vybíráme z referencí

  • Pegas
  • Megum
  • Becker Bohemia
  • ComAp
  • Arcelor Mittal
  • Prvni obalovna

všechny reference

Řekli o nás

  • Naše společnost se zabývá správou a vymáháním pohledávek. Účetní program TWIST INSPIRE od firmy Beep, s. r. o. používá od roku 2008. Systém je velmi přehledný, není problém se v něm orientovat, práce v něm je jednoduchá a lze se ji v krátké době naučit. Je možné využívat různá automatická přednastavení a předkontace, kopírování textů i položek, automatické stahování bankovních výpisů. To vše práci velmi urychluje a ulehčuje. Také dobře funguje propojení s ostatními informačními systémy, které naše společnost používá. Nesmíme opominout ani péči a podporu, se kterou Vaši zaměstnanci řeší rychle a operativně případné problémy nebo aktuální úpravy programu k naší plné spokojenosti. Ve své praxi jsem se setkala již s řadou různých účetních systémů a programů, ale TWIST INSPIRE mohu klidně doporučit i ostatním uživatelům.

    Jana Křepelková účetní Profidebt, s.r.o.